MICROSOFT ACCESS

Mengenal Elemen Dasar Jendela Kerja Access 2002

Eleman-elemen dasar dari jendela Access 2002 diantaranya :

¨ Icon Kontrol Menu ( Control Menu Icon ), di gunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.

¨ Baris Judul (Title Bar ), Berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang anda inginkan.

¨ Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Tools, Windows, dan Help.

¨ Task Pane, berupa jendela yang ditampilkan disebelah kanan jendela kerja Access 2002 yang akan membantu pada saat menyuting (mengedit) database.

¨ Tombol Ukuran (Sizing Button), untuk mengatur ukuran jendela kerja access 2002.

¨ Baris Toolbars (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan.

¨ Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk mengeser layar ke kiri atau ke kanan gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal Scrool Bar), sedangkan untuk menggeser layar ke atas atau kebawah gunakan baris penggulung tegak (vertikal scroll bar).

¨ Jendela Database, menampilakan file database yang sedang aktif, lengkap dengan seluruh objek databasenya.

1. Mengenal Kotak Dialog Access

· Tombol Daftar pilihan (tombol drop-down) berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

• Kotak cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang telah disediakan pada kotak dialog.
• Tombol perintah, digunakan untuk membatalkan, mengakses, atau melaksanakan operasi.

Tombol pilihan, biasanya bentuknya bulat.

Microsoft Word

1.1 Pengenalan Ms. Word
Ada beberapa tujuan dalam mendesain word yaitu :
ô Memudahkan pembuatan dokumen yang berpusat ke Web
ô Membawa kemudahan penggunaan ke tingkat selanjutnya.
ô Menyediakan software yang handal dan mudah berinteraksi dengan user.
Kemudahan penggunaan word dibagi menjadi empat area yaitu :
ô Memudahkan dalam pembuatan dokumen yang kompleks
ô Memperbaiki penggunaan table dan elemen grafik.
ô Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain sebagai editor e-mail dan untuk mengirim dokumen sebagai pesan e-mail.
ô Memudahkan kemampuan user untuk menemukan dan menyimpan dokumen pada harddisk, server-file, atau server-web.
Perkembangan Word 2000 jauh lebih mudah dibandingkan dengan versi sebelumnya, karena word 2000 menggunakan world wide tunggal yang dapat dieksekusi dalam semua versi kecuali versi bahasa Vietnam, Thailand, dan India.
Word menyediakan dukungan untuk HTML sebagai format file umum kelas pertama. Word 2000 memungkinkan user membuat dokumen dalam word, menyimpannya sebagai HTML yang memiliki fasilitas pengeditan Word untuk digunakan.
Word memperkenalkan Menu Font WYSIWIG (What You See Is What You Get) yang memungkinkan user untuk melihat bagaimana tampilan font sesungguhnya terlihat dari menu drop-down pada toolbar. Tabel word didesain menjadi lebih fleksibel sehingga memungkinkan untuk membangun tabel terjaring (nested tables). Sekarang tabel dapat dipindahkan kesekitar halaman kerja sehingga memudahkan user.
1.2 Bagian Jendela Ms. Word
Bagian-bagian jendela yang terdapat dalam Microsoft Word adalah :
ô Bar Judul berguna untuk mengetahui jendela program aplikasi yang sedang dibuka pada saat itu.
ô Kotak Menu Control berguna untuk mengendalikan operasi jendela, misalnya mengubah ukuran, memindahkan, menutup jendela dan sebagainya.
ô Bar Menu terdiri dari menu-menu berisi perintah-perintah word.
ô Tombol Ukuran Jendela, terletak pada pojok kanan atas setiap jendela yang terdiri dari tiga tombol. Tombol-tombol tersebut adalah minimize berfungsi untuk memperkecil ukuran jendela menjadi icon yang aktif, restore berfungsi mengembalikan ukuran jendela ke ukuran semula, close berguna untuk menutup jendela.
ô Tombol penutup dokumen
ô Bar tombol standar
ô Bar tombol pemformatan
ô Garis mistar
ô Kursor
ô Daerah teks
ô Penggulung layar
ô Bar status
ô Bar tombol tampilan layar.